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創業者的技能_專案管理

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八月 11, 2013 by Erix

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這兩天,公司的事情忙的不可開交。很多的待辦事項,很多的進度待追蹤。

今早又被Pon給挖起來開會。就這樣我們越來越有把一天當兩天用的感覺,剛剛在洗澡的時候忽然想到,關於創業者所需要的技能為何?這是學校不會教的一堂課。那就先從專案管理說起吧。

我們最近在抓上線的時間,其實,這照理說,應該是整個團隊一開始就要抓好的一個方向,但是計畫總是趕不上變化。老實說,我也是一個還在摸索的新手創業者,能分享的不多,但希望這樣的一個經驗,能夠帶給更多未來想要創新的想要創業的朋友,能夠即早準備,即早確認方向。

我們的團隊,跟一般網路新創的團隊不一樣,我們裡面只有一個負責技術的夥伴,其他兩個剛好一個行銷一個財務,其實正常來說,很多人認為財務是可以不用在第一階段就進駐的,但是我看的是我的夥伴的潛力,事後證明了,他真的幫助我們在其他方面處理了很多的事情,也一起學習著關於創業的三兩件事。說說我們最近做的事吧。我們最近在調整我們的團隊進度。所以專案管理這塊就顯得重要了。

原先,我們使用的工具有Trello,這個東西有點像是新創公司的白板,上面放了很多的Memo,一堆的待辦事項,這是由我們的夥伴Taker先提出來使用的第一個團隊共用的工具。我們一直都覺得這個東西,對我們在追蹤彼此的進度上,方便很多,也能夠在第一時間內,知道自己哪些事情還沒做,哪些事情應該要先做。不至於會有浪費時間的情形出現。一般來說干特圖是專案管理最常需要弄到的東西,而這個東西,一般來說都是大公司才會有,因為一套軟體的授權不便宜,所以基本上,這個東西在前期很難拿出來使用,原先我們想買一套但是授權的預算,目前超過公司的預算,所以我們的替代方式是選擇Gantter這個平台。這個平台可以應用在Google 雲端硬碟上,算是滿方便的一個軟體,不過需要花時間摸索一下就是了。另外還有一個我們新使用的應用叫做asanan他也是一個雲端的應用。這三個應用外加Gmail和Google的共用文件。就是我們團隊在專案使用上的大部份應用的工具。

回到主題,為何一個創業者需要的技能上包含了專案管理的技巧呢?因為如果你連時間和團隊的進度都沒有辦法去掌握的時候,很多時候你會不知道怎樣讓這個團隊來知道自己的方向和進度,一開始的時候,我們大家討論點子的時候,總是很激昂的提出很多的想法和建議。一個產品從一開始的發想,到後面你已經不知道加了幾百種的功能,但是這對於一個創業者或是新創團隊這是不利的,因為就像工程師最怕的是“需求加不停”還有“客戶永遠都不知道自己想要的是什麼”,今天這個點子客戶覺得炫,就想要問問看作出來如何,而東湊西加的結果就是,變成一個四不像,最重要的是嚴重的讓進度落後。所以仔細想過一個最小可行的方案之後就做吧。做了市場就會馬上來幫你檢視,幫你的產品打上成績單。所以目前我們遇到的情形就是,大家把想加的功能寫下來,等產品上線後,我們在來做第二版第三版的開發,因為你想要把功能做齊了才上線,那可能這東西早就充斥在市場上,甚至也許這個東西,根本就是使用者不需要的東西。

所以,如何讓這個專案產品能在你設定的時間內上線,能夠協調好你的團隊,讓大家朝著專案完成的這個目標去前進,是創業者要不停磨鍊的技能。


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